Face-to-face Meeting Guidelines
STEP1. プレゼンテーション演習への参加
※初めて対面開催の赤い糸会へ参加する場合は、プレゼンテーション演習に参加する必要が あります。過去のオンラインでの赤い糸会参加者も、対面参加が初めての場合は ポスター作成・発表は今回初となるため、当演習への参加は必須です。
| ① | 申込み | 8月9日 まで |
| プレゼンテーション演習には、Hi-Systemよりお申込みください。 お申込はこちらから  |
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| ② | ガイダンス動画の視聴 | ー |
| 赤い糸会に参加するために必要な下記のガイダンス動画を視聴してください。 COFRe動画配信サイト ID/PWはHi-Systemと同様です。 視聴動画：【赤い糸会】ポスター準備ガイド・参加要領 |
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| ③ | ポスターデータの作成と提出 | 8月29日 まで |
| プレゼンテーション演習受講前にポスターデータを Hi-Systemより提出してください。⇒  演習時はこのポスターを使って、実際に3分間のプレゼンを行っていただきます。 ※提出方法は、事前に届いたメールに添付のマニュアル、 または提出方法をご覧ください。 ※提出ページにて、赤字で「必須」と書かれている項目は、システムの都合上 入力しないとプレゼン資料提出を完了できませんのでご注意ください。 ポスター作成の詳細については、上記②のガイダンス動画、 およびポスター作成ガイドをご確認ください。 |
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| ④ | プレゼンテーション演習への参加 | 9月6日 実施 |
| ①でお申込みいただいた方に予め受講案内をメールでお知らせいたしますので、 ポスターを持参の上指定された受講日にご参加ください。 ポスターの印刷の際に、先端人材育成センターのプリンタの利用を ご希望の場合は、お知らせください。詳細は STEP3 をご参照ください。 |
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| ⑤ | ポスターデータ【最終版】・研究テーマの提出 | 9月24日 まで |
| プレゼンテーション演習受講後、講師のアドバイスを基に修正した ポスターデータの最終版 および ご自身の研究テーマ を Hi-Systemよりご提出ください。⇒ ※提出方法は、事前に届いたメールに添付のマニュアル、 または提出方法をご覧ください。 【研究テーマについて】 【研究テーマについて】 研究テーマは、企業の人事担当者等も見るものなので、学会で用いるような 専門用語を含むものではなく、一般的にわかりやすい表現にしたものを 記載してください。 いただいたポスターデータと研究テーマは下記の期間、企業へ公開いたします。 公開期間：2024年10月1日（火）～10月24日（木） |
STEP2. 企業との事前コンタクト・当日の交流準備
| ① | 事前アンケートにお答えください ※回答必須 |
9月24日 |
| 開催当日、特に自分のポスターを見に来てほしい企業や ご自身のキャリアに関して事前にアンケートを実施します。 事前アンケートフォームからお答えください。 |
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| ② | 企業紹介シートの公開 | 9月17日 |
| ◆企業紹介シートの公開◆ 参加企業が博士人材向けに事前に作成した企業紹介資料を公開します。 当日に向けて、事前に確認しておきましょう。 |
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| ③ | 参加企業の分析 | ー |
| 開催当日がより充実した意見交換の場となるよう、 予め参加企業について調べてみてください。 企業分析のポイント |
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| ④ | Hi-Systemのメッセージ機能の受信状況の確認をする |
開催前日 まで |
| 参加企業から興味を持った研究者宛にHi-System経由でメッセージが 届く場合があります。参加企業からの事前コンタクトですので、 当日お会いした際に失礼のない様、赤い糸会前日には必ずチェック してください。企業からメッセージが届いた場合のメッセージ確認方法 は、こちらをご確認ください。 ※Hi-Systemではメッセージへの返信機能はありません。 |
STEP3. ポスター印刷
| （※希望者のみ） ポスター印刷の依頼をする | 9月20日 まで |
| ポスターの印刷を先端人材育成センターへ依頼する場合には、 事前に予約をしてください。 なお、使用目的は「プレゼンテーション演習」「赤い糸会」に 限定させていただきますので、ご了承願います。 ■プリンタ情報 機種：Canon PRO-4100S 製品情報：【大判プリンター】PRO-4100S 機種仕様 用紙：ロール紙/A0印刷可能 ■予約方法 以下の送信先へポスターデータを添付してメールにてご連絡ください。 送信先：先端人材育成センター S-cubic メールアドレス：s-cubic@synfoster.hokudai.ac.jp 送付ファイル形式：PDF 用紙サイズ：A0 印刷が完了しましたらご連絡しますので、先端人材育成センターまで 受け取りに来て下さい。 混みあっている場合は、印刷完了まで2日ほどかかる場合があります。 |
STEP4. 開催当日
10月17日（木）9:30-19:30
★当日のプログラム ←※必ずご確認ください
STEP5. 終了後
| ① | アンケート回答 ※回答必須 | 10月21日 まで |
| 今後の開催に向けてより良いイベントとなるようご意見をお聞かせください。 また、同じフォームから反省会への出欠についてのご回答もお願いいたします。 振り返り会出欠と終了後アンケート |
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| ② | 振り返り会への出席 | 10月24日 実施予定 |
| 今回の赤い糸会の準備から終了後のことまで、他の参加者と一緒に 振り返ります。学生同士が交流できる時間でもありますので、これから いろいろと相談できる友人を増やしましょう！ ※お食事・お飲み物の提供もございます。 ※参加費：500円（予定） |
