Guideline for holding online seminars

Akaiito ONLINE Participation Flow

STEP1. プレゼンテーション演習への参加

 ①   申込み   6月13日
まで
 Googleフォームよりお申込みください。お申込はこちらから     
 ②  ガイダンス動画の視聴
 赤い糸会に参加するために必要な下記の3つのガイダンス動画を
 視聴してください。
 COFRe動画配信サイト
 ID/PWはHi-Systemと同様です。
 視聴動画1:【赤い糸会】赤い糸ONLINEの使い倒し方
 視聴動画2:【赤い糸会】プレゼン資料の準備
 視聴動画3:SpatialChatチュートリアル
 ③  プレゼン資料の作成と提出 6月27日
まで
 プレゼンテーション演習受講前にプレゼン資料を
 Hi-Systemより提出してください。⇒ 
 演習時はこのスライドを使って、実際に3分間のプレゼンを行っていただきます。  
 ◎スライド仕様…形式:PowerPoint(.pptx)枚数:5枚程度
 ※提出方法は、事前に届いたメールに添付のマニュアル、
  または提出方法をご覧ください。
 ※提出ページにて、赤字で「必須」と書かれている項目は、システムの都合上
  入力しないとプレゼン資料提出を完了できませんのでご注意ください。
   プレゼンテーション演習(Zoom)への参加

7月4日、
9日

 ①でお申込みいただいた方に予め受講案内をメールでお知らせいたしますので、
 指定された受講日にご参加ください。
 ⑤  プレゼン資料【最終版】・研究テーマの提出

7月25日 
まで

    プレゼンテーション演習受講後、講師のアドバイスを基に修正した
 プレゼン資料の最終版 および ご自身の研究テーマ
 Hi-Systemよりご提出ください。⇒  
 ※提出方法は、事前に届いたメールに添付のマニュアル、
  または
提出方法をご覧ください。
 
いただいたプレゼン資料と研究テーマは、下記の期間企業へ公開いたします。
 
公開期間:2024年7月31日(水)~8月28日(水)

【研究テーマについて】
 研究テーマは、企業の人事担当者等も見るものなので、学会で用いるような
 専門用語を含むものではなく、一般的にわかりやすい表現にしたものを
 記載してください。

STEP2. 当日コンタクトを取りたい企業をリクエスト

 ①   企業紹介動画の視聴/企業との個別連絡 視聴可能期間:
7月31日~
8月28日
◆企業紹介動画の視聴◆
 参加企業の紹介動画を事前に視聴してください。
 貴重な機会ですので、ネームバリューや専門分野に囚われず、
 最低10社は視聴してみましょう!
 アンケート結果から多くの企業は「分野に限らず挑戦する力」を
 評価していますし、新規事業など思いがけない活躍の場があるかも
 しれません。

 

◆企業との個別連絡◆
 企業担当者の連絡先一覧を限定公開いたします。
 企業と個別にコンタクトを取りたい場合はご活用ください。
 動画と連絡先はCOFRe動画配信サイトにて公開!
 ID/PWはHi-Systemと同様です。
 ※詳細は7/31配信のメールをご確認ください。
 公開期間:2024年7月31日(水)~8月28日(水)まで 

   参加企業の分析
 開催当日がより充実した意見交換の場となるよう、予め参加企業について
 調べてみてください。
 企業分析のポイント
   リクエストの提出 8月8日
   まで   
 開催当日の博士人材プレゼンや企業ルーム交流の組み合わせは、
 本リクエストを基に作成いたします。
 交流をご希望の企業をリクエストフォームから5社までお知らせください。


STEP3. 開催当日

8月21日(水)13:00-18:30

以下のPDFデータをご確認ください。
当日のプログラム

Zoom、SpatialChatの利用方法

STEP4. 終了後

 ①   アンケート回答 8月23日 
まで
 今後の開催に向けてより良いイベントとなるようご意見をお聞かせください。
 また、同じフォームから反省会への出欠についてのご回答もお願いいたします。
 反省会出欠と終了後アンケート          
   振り返り会への出席

8月30日
実施予定

 今回の赤い糸会の準備から終了後のことまで、他の参加者と一緒に
 振り返ります。学生同士が交流できる時間でもありますので、これから
 いろいろと相談できる友人を増やしましょう!
 優秀プレゼンに関する発表、表彰も実施します。
 ※お食事・お飲み物の提供もございます。※参加費:500円(予定)


お問合せ先

 北海道大学先端人材育成センター
 S-cubic 石塚 宛
 E-mail:s-cubic@synfoster.hokudai.ac.jp
 電話番号:011-706-3275